Уценка товаров в 1с упп. Как оформить переоценку товаров в розничной торговле (скидки)? Если товары учитываются по продажным ценам
В преддверии новогодних и рождественских распродаж кажется полезным напомнить нашим читателям о том, как в бухгалтерском учете следует отразить результаты переоценки товаров. И хотя для распродаж актуально снижение цен, для полноты картины в статье рассматриваются все случаи изменения цены. Также существуют особенности отражения в бухгалтерском балансе уцененных, но не проданных до конца года товаров. О том, как грамотно отразить в учете все эти операции, читайте в статье В.В. Патрова, д.э.н., профессора (Санкт-Петербургский государственный университет).
Переоценка товаров может проводиться по разным причинам: в связи с изменением спроса на товары, с сезонной распродажей, с приближением окончания срока реализации, с потерей первоначальных качеств и т. п.
Переоценка может быть в сторону снижения цен (уценка) и в сторону их повышения (дооценка). Во всех случаях изменения цены должен быть соответствующий документ на переоценку товаров (приказ, распоряжение и т. п.) за подписью руководителя организации.
Порядок проведения переоценки и отражение в учете ее результатов зависят от того, по каким ценам учитываются товары.
Если товары учитываются по стоимости приобретения
В данном случае порядок уценки товаров зависит от величины снижения цен на товары.
Здесь возможны два варианта - когда новая цена больше либо равна стоимости приобретения товара и когда меньше.
В первом варианте процедура переоценки заключается в замене ценников на товарах. При этом в бухгалтерском учете никакие записи не делаются. Точно также поступают и во втором варианте, если переоцененные товары будут проданы до конца отчетного года.
Если переоцененные товары к концу отчетного года проданы не будут, то необходимо поступать согласно пункту 25 ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запасов". В этом пункте сказано, что товары, "которые морально устарели, полностью или частично потеряли свое первоначальное качество, либо текущая рыночная стоимость, стоимость продаж которых снизилась, отражается в бухгалтерском балансе на конец отчетного года за вычетом резерва под снижение стоимости материальных ценностей" . Кредитовать счет 41 "Товары" на разницу между стоимостью приобретения и новой ценой нельзя, так как согласно пункту 12 ПБУ 5/01 "фактическая себестоимость материально-производственных запасов, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской федерации".
Сумма резерва (Р) определяется по формуле:
Р = СП - НЦ
На сумму резерва делается запись:
Дебет 91 Кредит 14
Такая же проводка составляется в случае дальнейшего снижения рыночной цены на данный товар (на сумму дальнейшего снижения).
В бухгалтерском балансе на конец отчетного года остаток товаров показывается как разность сальдо счетов 41 и 14.
В дальнейшем по мере выбытия товаров (продажа, порча, недостача и т. п.), по которым был образован резерв, он списывается проводкой:
Дебет 14 Кредит 91
Аналогичная запись делается при дальнейшем повышении рыночной стоимости товаров (на сумму повышения).
Создание вышеуказанного резерва преследует цель показа в бухгалтерском балансе реальной (не завышенной) оценки товаров. И хотя ПБУ 5/01 предписывает создавать резерв только по товарам, оставшимся на конец года, мы считаем, что это необходимо делать на любую отчетную дату.
В противном случае в промежуточных бухгалтерских балансах искажаются величины указанных в них остатков товаров.
Процедура дооценки товаров при учете их по стоимости приобретения заключается в замене ценников на товарах.
Если товары учитываются по продажным ценам
В данном случае каждый факт переоценки товаров оформляется соответствующим документом. В альбоме новых унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций, утвержденных постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132, формы этого документа нет. Поэтому торговые организации имеют право самостоятельно разработать форму такого документа, в котором кроме обязательных реквизитов, предусмотренных пунктом 2 статьи 9 Закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон о бухгалтерском учете), по нашему мнению, должно быть указано наименование переоцененных товаров, их отличительные признаки, количество товаров, старые и новые цены, стоимость товаров в старых и новых ценах, сумма уценки или дооценки.
Количество переоцененных товаров определяется по-разному в зависимости от применяемой схемы учета:
а) при натурально-стоимостной схеме - по данным аналитического учета счета 41;
б) при стоимостной схеме учета - по данным инвентаризации.
При первом варианте (новая цена больше либо равна цене приобретения) рассчитывается сумма уценки товаров (У) по формуле:Порядок отражения в учете уценки товаров также зависит от величины снижения цен на товары. При этом также возможны два вышеуказанных варианта - когда новая цена больше либо равна стоимости приобретения товара и когда меньше.
У = СЦ - НЦ
На сумму уценки товаров делается запись:
Дебет 42 Кредит 41
При варианте, когда новая цена меньше стоимости приобретения, составляются две проводки:
Дебет 42 Кредит 41 - на сумму торговой наценки по данному товару.
В данном случае сумма торговой наценки (ТН) рассчитывается по формуле:
ТН = СЦ - СП
Дебет 91 Кредит 41 - на разницу между стоимостью приобретения товаров и их новой ценой.Эта запись вступает в противоречие с пунктом 12 ПБУ 5/01, в котором сказано, что фактическая себестоимость товаров, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению.
Однако, при учете товаров по продажным ценам сальдо счета 41 всегда должно соответствовать стоимости остатка товаров по продажным ценам, а это соответствие может быть только при наличии вышеуказанной записи.
Юридическим обоснованием нашего мнения является пункт 4 статьи 13 Закона о бухгалтерском учете, в котором сказано, что если действующие правила бухгалтерского учета не позволяют достоверно отразить имущественное состояние и финансовые результаты деятельности организации, бухгалтер может не применять эти правила с соответствующим обоснованием.
Данная методика отражения в учете уценки товаров должна быть закреплена в учетной политике, а о фактах ее практического использования следует сообщить в пояснительной записке к годовой бухгалтерской отчетности.
Процедура дооценки товаров при учете их по продажным ценам также заключается в замене ценников на товарах.
Однако сумма дооценки отражается в бухгалтерском учете записью:
Дебет 41 Кредит 42
Установкой или изменением цены товара в розничной торговли, называют переоценка. Пошаговая инструкция по переоценке в программе 1С 8.3 (8.2) Бухгалтерия 3.0.
Для переоценки товаров в рознице служит одноименный документ. Следует помнить, что переоценка товаров в рознице имеет смысл только для номенклатуры, которая учитывается по ценам продажи (счет 41.11). Как правило, это номенклатура, переданная в неавтоматизированный розничный магазин.
Если кто-то только начинает вести учет в рознице, создайте склад с типом «Розничный магазин»:
Теперь сделаем поступление на данный склад:
Не забудьте указать счет учета 41.11 (товары в рознице).
Посмотрим проводки, которые сформировала нам программа 1С 8.3:
Мы видим, что «Стол журнальный» хранится у нас на складе «Розница» по цене 70 000 руб.
Теперь попробуем сделать переоценку товара.
В шапке документа выберем организацию и склад, на который был оформлен приход.
В табличную часть документа добавим товар, который хотим переоценить. Кроме наименования товара в документе будет еще три колонки:
- Количество
- Старая цена
- Новая цена
Заполняем эти колонки. Вот пример заполненного документа:
Осталось провести документ и удостовериться, что переоценка произошла. Для этого посмотрим проводки:
Как видим, сумма на счете 41.11 увеличилась на 10000 руб. Суммовая разница при переоценке накапливается на счете 42.01.
Если цена уменьшается, проводки формируются такие же, но со знаком «-» (сторно).
По материалам: programmist1s.ru
Сегодня мы рассмотрим пошаговое решение гипотетического билета к экзамену под названием «Специалист-консультант» по программному продукту «1С Управление торговлей» редакции 11. Решение данного вопроса позволит вам подготовиться к экзамену, однако нету гарантии, что ответ на поставленный вопрос будет полностью правильным и полным.
Решение Задача номер 6 билета под номером 3 специалист-консультант программного продукта «Управление торговлей 11».
На вкладке под названием "Администрирование" осуществляется первоначальная настройка базы. Для этого нужно установить флажок с именем «Качество товаров» в разделе под названием «Настройка номенклатуры».
Следующий этап работы заключается во введении « ».
Введем организации «Техно», для которой нужно задать банковский счет, систему налогообложения, метод оценки себестоимости, кассу ККМ (с типом автономная ККМ) и кассу самого предприятия.
После этого формируем «Номенклатуру», которая будет хранится на складском помещении. Назовите ее «Телевизор».
Теперь занесите новую Статью расходов под названием «Уценка техники». Распределение - на направление работы:
Введем в систему новое складское помещение, которое назовем «Оптовый»:
Для поставщика необходимо сформировать новое соглашение, где обязательно будет нужно отметить «Регистрировать цены поставщика автоматически»:
Затем для оформления поступления продукции необходимо будет ввести документ поступления:
Также не забудьте ввести установку цен на основе поступления:
Следующий этап работы - отражение уценки на складском помещении.
Предположим, что два телевизора на корпусе имеют царапины. Покажем это в программном продукте.
Сформируем «Приказ на инвентаризацию» на вкладке под названием «Состав»:
После этого вводим пересчет товаров. Это делается во вкладке под названием «Склад», в пункте «Пересчеты товаров», где отметим, что надлежащий товар на складе составляет 8 единиц, уцененный - 2:
А теперь, с целью отражения порчи, нужно ввести документ с именем «Порча товаров», на основе «Приказа на инвентаризацию». Отметим, что цена товара теперь будет новой - 7000 рублей, поскольку на телевизоре есть царапины:
Следующий шаг - оформление реализации не уцененного товара. Обычно эта операция осуществляется с помощью документа реализации:
Теперь по генерации финансовых результатов.
Чтобы получить финансовые результаты, нужно ввести документ с именем «Расчет себестоимости товаров» на вкладке «Финансы», в пункте под названием «Регламентные документы»:
После этого нужно будет внести документ с именем «Распределение и расходов», где в ходе автозаполнения можно увидеть суммовую разницу между уцененной продукцией и нет. Это можно сделать на вкладке «Финансы», в пункте «Регламентные документы».
И о демонстрации работы функционала. Для этого лучшим вариантом будет использование отчета «Анализ финансовых результатов»:
Отчеты, которые в ходе решения билета могут пригодиться:
Анализ финансовых результатов (по направлениям деятельности).
Порядок оформления:
1. Установка новых розничных цен
Для установки конкретной цены элементу номенклатуры с привязкой к определенному типу цен, используется документ "Установка цен номенклатуры" . Не допускается устанавливать несколько значений цены одного типа для номенклатуры в пределах одного дня.
Создание документа "Установка цен номенклатуры" (рис. 1):
- Вызовите из меню: Склад - Цены - Установка цен номенклатуры .
- Нажмите кнопку Создать .
Заполнение документа "Установка цен номенклатуры", новый тип цены "Розничная" (рис. 2):
- В поле от укажите дату документа. С этой даты будут действовать цены, указанные в документе, до тех пор, пока аналогичным документом не будут установлены новые.
- В поле Тип цен укажите тип цен "Розничная", который задается для номенклатуры, указанной в табличной части.
- Нажмите кнопку Заполнить - Заполнить по ценам номенклатуры , табличная часть будет заполнена элементами номенклатуры, которым присвоен тип цен "Розничная".
- Оставьте в табличной части только те товары, по которым предоставляется скидка (рис. 3).
Выполнение обработки для группового изменения цен в документе "Установка цен номенклатуры" (рис. 3):
В нашем примере предоставляется скидка 30% от ранее установленной розничной цены. Установим новые цены с помощью обработки.
- Выберите вид обработки. В нашем случае выбираем "Изменить цены на процент ".
- Установите процент изменения цен от типа цен "Розничная ". В нашем примере - 30%.
- Нажмите на кнопку Выполнить один раз. Цены изменятся автоматически по каждому виду номенклатуры, указанной в табличной части.
- Кнопка Перенести в документ .
Цены устанавливаются в документе "Установка цен номенклатуры". Новый тип цен "Розничная" со скидкой 30% установлен. Цены необходимо проверить и нажать кнопку Провести и закрыть (рис. 4).
Проверим измененную розничную цену, установленную для конкретного вида номенклатуры на определенную дату (рис. 5):
- Вызов из меню: Справочники - Товары и услуги - Номенклатура .
- В справочнике Номенклатура откройте элемент, по которому необходимо просмотреть цены.
- Выберите подчиненный справочник Цены номенклатуры .
- В поле Получить/установить цены на дату выберите дату, на которую необходимо получить информацию о ценах.
- В табличной части появятся цены, установленные для данного вида номенклатуры. В столбце "Документ" указывается документ, которым установлена данная цена.
2. Переоценка товаров.
В связи с предоставлением скидки 30% на розничные товары необходимо изменить продажную цену, по которой учитываются розничные товары на счете 41.11. Для выполнения операции "Переоценка розничных товаров" необходимо создать документ "Переоценка товаров в рознице". В результате проведения этого документа будут сформированы соответствующие проводки.
Прежде чем переоценивать товары, можно посмотреть по какой цене учитываются товары в учете на счете 41.11 "Товары в розничной торговле (в АТТ по продажной стоимости)". Для этого можно воспользоваться отчетом Оборотно-сальдовая ведомость по счету 41 (в нашем случае - по субсчету 41.11 ).
Для этого выполните следующее (рис. 6):
- Вызовите из меню: Отчеты - Стандартные отчеты - Оборотно-сальдовая ведомость по счету .
- В полях Период выберите период, за который формируется отчет.
- В поле Счет выберите счет 41.11.
- Нажмите кнопку Сформировать .
В оборотно-сальдовой ведомости по дебету счета 41.11 "Товары в розничной торговле (в АТТ по продажной стоимости)" числится остаток в размере 27 000,00 руб. по товару "Чехол для телефона" (количество 30 штук). Продажная стоимость единицы товара (до переоценки) составляет 27 000,00 / 30 = 900,00 руб.
Создание документа "Переоценка товаров в рознице" (рис. 7):
- Вызовите меню: Склад - Цены - Переоценка товаров в рознице .
- Нажмите кнопку Создать .
Заполнение документа "Переоценка товаров в рознице" (рис. 8-9):
- В поле от укажите дату переоценки розничных товаров.
- В поле Склад выберите из справочника "Склады (места хранения)" склад, на котором будет осуществляться переоценка розничных товаров.
- В поле Документ установки цен выберите документ, которым было произведено изменение типа цен "Розничная".
- По остаткам , табличная часть будет заполнена остатками товаров на указанном складе, с учетом действующих цен и переоценки.
- Проверьте заполнение полей, как показано на рис. 9.
Результат проведения документа "Переоценка товаров в рознице" (рис. 10):
Для проведения документа нажмите кнопку Провести , для просмотра проводок нажмите кнопку Показать проводки и другие движения документа.
Для проверки стоимости розничных товаров после переоценки, можно сформировать Оборотно-сальдовую ведомость по счету 41.11 "Товары в розничной торговле (в АТТ по продажной стоимости)" (рис. 11).
Переоценка товаров может влиять и на понижение и на повышение стоимости. Для каждой ситуации существует свой порядок учета. Особенно на переоценку влияет, в каких ценах ведется учет товаров: в продажных или приобретения.
Учет переоценки по стоимости приобретения
Себестоимость товаров, которая и является стоимостью приобретения, не может меняться в меньшую сторону. Поэтому при уценке в течение года запись в бухгалтерском учете не делается. Для таких случаев предусмотрено создание резерва для затрат по снижению стоимости ТМЦ. Оно отражается проводкой:
- Дебет 91 Кредит 14.
Сумма по этой операции будет равна разнице между ценой приобретения и новой стоимостью.
При списании товаров сумма резерва будет восстанавливаться:
- Дебет 14 Кредит 91.
Данный резерв не уменьшает налог на прибыль, поэтому возникает постоянное налоговое обязательство. Его величина равна сумме резерва, умноженному на ставку 20% (прибыль) и отражается записью:
- Дебет 99 Кредит 68 «Прибыль»
На группу товаров в количестве 10 шт. стоимостью 000 руб., приобретенных в начале четвертого квартала в связи с потерей товарного вида была произведена уценка до 18 000 руб. До конца года товары не были проданы. В следующем году были реализованы 8 шт. ТМЦ на сумму 14 400 руб.
Проводки:
| Счет Дт | Счет Кт | Описание проводки | Сумма проводки | Документ-основание |
| 60 | Приняты товары к учету | 000 | Товарная накладная входящая | |
| Создан резерв под снижение стоимости | 5 000 | ПриказБухгалтерская справка | ||
| 99 | 68 Прибыль | Отражено ПНО | 1000 | Бухгалтерская справка |
| Выручка от реализации товаров | 14 400 | Товарная накладная исх. | ||
| 90.3 | 68 НДС | Начислен НДС по реализации | 2197 | Счет-фактура |
| Списана себестоимость | 18 400 | Товарная накладная исх. | ||
| 14 | 91.2 | Списана сумма резерва | 4 000 | Бухгалтерская справка |
| 68 Прибыль | 99 | Отражен постоянный налоговый актив | 800 | Бухгалтерская справка |
Учет переоценки по продажной стоимости
При переоценке в учете товаров по продажной стоимости если новая цена больше или одинакова со стоимостью приобретения, то делают запись Дебет Кредит 41 , отражающую разность между старой и новой ценой.
