Бухучет инфо. Бухучет инфо Как делать 6 ндфл за полугодие

Скачайте пример заполнения 6-НДФЛ за полугодие 2017 года. Нулевой расчет не нужен. Одну платежку на все выплаты оформить нельзя.

Заполнение нулевого 6-НДФЛ

Если компания начисляла, но не выплачивала доходы, 6-НДФЛ сдавать нужно. Ведь с дохода следует исчислить НДФЛ, даже если суммы пока не выплатили (п. 3 ст. 226 НК РФ). Это обязанность налогового агента. Если же в отчетном периоде компания не начисляла доходов (скажем, работники были в отпуске за свой счет либо в штате только директор-единственный учредитель, который работает бесплатно), отчетность 6-НДФЛ можно не подавать. Аналогичный вывод - в письмах ФНС России от 4 мая 2016 г. № БС-4-11/7928 и от 23 марта 2016 г. № БС-4-11/4958.

Если в 6-НДФЛ указали неверный ОКТМО, отчитайтесь заново. Но перед этим понадобится обнулить прежний расчет. То есть сдать уточненку с пустыми строчками. После нее отправьте отчет с правильными данными (письмо ФНС России от 12 августа 2016 г. № ГД-4-11/14772).

Заполнение 6-НДФЛ: отпускные начислили в июне, а выплатили в июле

При заполнении раздела 2 формы 6-НДФЛ для больничных и отпускных абсолютно не важно, когда они начислены и за какой период. Важно лишь знать дату их выплаты, именно она должна быть проставлена в строках 100 и 110. В строке 120 при этом указывают последний день месяца (с учетом переноса, если он пришелся на выходной день), отраженного в строках 100 и 110. Поэтому отпускные за июнь, которые начислили в июле, попадут в расчет 6-НДФЛ за 9 месяцев 2017 года. В расчет за полугодие их надо включить только в раздел 1.

Необлагаемые выплаты, например детские пособия, в 6-НДФЛ не показывают (письмо ФНС России от 1 августа 2016 г. № БС-4-11/13984).

Заполнение 6-НДФЛ: зарплату выдают до конца месяца

Такая ситуация достаточно часто встречается, к примеру, в бюджетных организациях. К сожалению, нынешняя редакция Налогового кодекса плохо соответствует подобной практике расчетов с работниками. Статья 223 НК РФ говорит, что датой фактического получения заработной платы является последний день месяца, за который она начислена. В строчку 100 раздела 2 в этом случае для зарплаты за июнь 2017 года мы должны поставить 30.06.2017, за июль ― 31.07.2017 и т. д. Если расчет с сотрудниками организация производит 15-го числа, то и НДФЛ с заработной платы она удержит 15-го числа. Значит, заполнение 6-НДФЛ выглядит так: в строке 110 ставим ― 15.06.2017, в строке 120 ― 16.06.2017.

До недавнего времени специалисты ФНС и Минфина утверждали, что невозможно определить налоговую базу до того, как наступит дата фактического получения дохода. Значит, невозможно исчислить и тем более удержать НДФЛ до 30-го (31-го) числа (например, письмо Минфина от 10 июля 2014 г. № 03-04-06/33737). Поэтому считалось, что удержанные до конца месяца суммы НДФЛ налогом не являются (например, письмо ФНС от 25.07.2014 № БС-4-11/14507). Организациям в судах приходилось доказывать, что это был все-таки налог, который удержали из дохода налогоплательщика. К счастью, судебная практика сложилась в пользу налоговых агентов.

Важно, что применительно к форме 6-НДФЛ ФНС изменила свою точку зрения в письме от 24 марта 2016 г. № БС-4-11/5106. Налоговики сообщили, что если работникам зарплата за июнь 2017 года выплачена 15.06.2017, то в разделе 2 расчета по форме 6-НДФЛ за полугодие 2017 года эта операция отражается так:

• в строке 100 указывается 30.06.2017;
• в строке 110 ― 15.06.2017;
• в строке 120 – 16.06.2017;
• в строках 130 и 140 проставляются соответствующие суммовые показатели.

Иными словами, для зарплаты за июнь в разделе 2 Расчета 6-НДФЛ мы получаем заполнение (заполнение 6-НДФЛ) образец:

По строке 130 показывайте полную сумму дохода. Уменьшать ее на вычеты не нужно. А сам налог считай те с выплат за минусом вычета (письмо ФНС России от 20 июня 2016 г. № БС-4-11/10956).

Заполнение 6-НДФЛ, если срок уплаты налога выпадает на выходной день

Образец 6-НДФЛ за полугодие 2017 года

Посмотрите образец заполнения 6-НДФЛ за полугодие 2017 года:

В платежном поручении на уплату НДФЛ указали неверную сумму налога

В строке 140 расчета указываем сумму удержанного налога независимо от того, какую сумму перечислили в бюджет. Точно так же в строку 120 вносим срок уплаты НДФЛ, то есть дату, не позднее которой НДФЛ должен быть уплачен по закону. В большинстве случаев в строке 120 стоит дата, следующая за датой в строке 110, для отпускных и больничных – конец месяца, указанного в строке 110. Если же исходный срок уплаты приходится на выходной день, он сдвигается на следующий после выходных рабочий день.

Данные об НДФЛ, удержанном налоговым агентом, налоговая служба самостоятельно сверит с карточкой расчетов с бюджетом этого налогового агента. Если в отчете 6-НДФЛ отражено, что 25 июля 2017 года удержали НДФЛ с отпускных со сроком уплаты 31 июля 2017 года, то ФНС по карточке отследит, была ли требуемая сумма налога уплачена не позднее 31 июля 2017 года. И так по каждому сроку уплаты из раздела 2 формы 6-НДФЛ.

В один день выплатили больничные и доплату до среднего заработка. Как заполнять раздел 2? НДФЛ с больничных можно перечислить в любой день до конца месяца. Но с доплаты к ним - не позже следующего дня. Значит, эти выплаты в разделе 2 расчета 6-НДФЛ нужно показывать отдельно (письмо ФНС России от 1 августа 2016 г. № БС-4-11/13984).

Проводки по заработной плате делают один раз в месяц

До 2016 года НК РФ обязывал налоговых агентов рассчитывать НДФЛ один раз по итогам месяца. Но с 2016 года действует новая редакция статьи 226 НК РФ. В этой статье сказано, что налоговый агент обязан исчислять налог на каждую дату фактического получения дохода. Все эти даты прописаны в статье 223 НК РФ).

Особые сроки установлены только для заработной платы (последний день месяца или день увольнения), материальной выгоды с заемных средств и для командировочных расходов (последний день месяца).

Для всех остальных доходов дата фактического получения дохода ― это день его выплаты. Значит, как только организация выплачивает какой-либо доход, отличный от заработной платы, у нее возникает обязанность исчислить, удержать НДФЛ и перечислить его в бюджет не позднее следующего дня.

Таким образом, для правильного заполнения формы 6-НДФЛ нельзя опираться только на проводки по заработной плате, тем более их делают одним днем. Нужно вести детальный учет того, какой вид дохода (зарплата, отпускные, больничные или иной), в какие даты был выплачен (именно выплачен, а не начислен ), и какой НДФЛ с этой выплаты удержали. Только такой подход позволит заполнить 6-НДФЛ достоверными сведениями.

Как перечислить НДФЛ по уволенному сотруднику

Как правило, срок перечисления НДФЛ для уволенных не совпадает со сроком перечисления НДФЛ по остальным работникам организации.

Датой фактического получения дохода (строка 100) для заработной платы уволенного сотрудника признается день увольнения. В этот же день в соответствии со статьей 140 ТК РФ производится выплата всех причитающихся ему сумм. Если сотрудник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны выплачиваться не позднее следующего дня после предъявления уволенным требования о расчете. Именно при выплате этих сумм и удерживается НДФЛ. При увольнении сотрудника в строку 110 поставьте ту дату, когда произведены выплаты. Сроком перечисления налога (строка 120) укажите следующий день после даты из строки 110 (или следующий рабочий день, если срок уплаты пришелся на выходной).

Вручили раотнику перед увольнением подарок. Покажите только доход: по строке 100 - его дату, а по строке 130 - сумму. В строки 110 и 120 впишите 00.00.0000, а в строку 140 - 0 (письмо ФНС России от 1 августа 2016 г. № БС-4-11/13984).

Вячеслав Шинкарев,

эксперт сервиса «Контур-Зарплата» компании СКБ Контур

Приближается июль месяц, и у предпринимателей в большинстве своем возникает вопрос, не изменился ли порядок заполнения 6-НДФЛ за 2 квартал 2017 года (бланк, образец) . Именно об этом мы и поговорим в дальнейшем материале, который создан на основании пояснений сотрудников налоговой службы. должен быть сдан бизнесменами не позже последнего дня июля, так что самое время разобраться со всеми нюансами заполнения.

Должна включать в себя титульный листок, первый и второй разделы. В первом разделе следует представить информацию об обобщенных показателях, он составляется по нарастающей тенденции, от итоговых показателей на начало 2017. Во второй части бланка должны быть указаны сведения о датах и суммах полученной по факту прибыли, а так же об удержанных налогах с доходов физических лиц. Здесь следует представить информацию о трех последних месяцах того промежутка времени, за который сдается отчет, это может быть квартал, полугодие, год или девять месяцев.

начинается с титульного листа, который представлен на рисунке:

Далее ознакомимся с правилами заполнения основных частей документа, бланк 6-НДФЛ должен содержать определенные показатели, которые следует вводить в предусмотренные для этого клетки.

Заполнение 6-НДФЛ за 2 квартал 2017 года – раздел №1

Сама первая часть документа может быть на условных основаниях подразделена на две группы. В первую группу входят графы с 010 до 050, которые следует заполнять по отдельности относительно каждой из налоговых ставок. Если имеет место новая ставка, следует заново составлять раздел. Ко второй группе относятся графы с 060 по 090, их следует заполнять разово, для всех приведенных значений налоговой ставки, которые внесены в первый лист. Другие листы, которые были оформлены в связи с изменениями ставок налога, не должны содержать никакой информации во второй группе, достаточно просто внести прочерки. Строка 010 содержит ставку налогов, 020 – сумму прибыли, которую получили физические лица. Здесь бланк 6-НДФЛ должен содержать сведения и о тех доходах, которые полностью облагаются налогами, и о тех, где имеет место частичное налогообложение.

Частичное налогообложение касается материальной помощи, которая превышает четыре тысячи за год, стоимости любого подарка, если она больше четырех тысяч, а так же суточных командировочных, если они больше установленных лимитов. Для командировки по стране лимит составляет семьсот рублей, а вот поездка за границу предполагает выплату не более двух с половиной тысяч рублей.

Отчетность 6-НДФЛ за 2 квартал 2017 года не предполагает указания необлагаемых налогами доходов в 020 графе. Речь идет о пособиях в связи с беременностью, родами, заработных платах граждан, которые не являются резидентами страны и работают за границей. 030 строчка содержит общую сумму налогового вычета, которая включает в себя:

• Стандартный, имущественный, профессиональный и социальный вычет;
• Доходы, которые не облагается налогом по правилам статьи двести семнадцать. Сюда следует записать сумму материальной помощи, которая не превышает четырех тысяч, или стоимость подарков.

Графа 040 содержит информацию о сумме исчисленных налогов. Для того чтобы получить ее, необходимо из графы 020, то есть числа общих доходов, отнять произведение общего вычета и налоговой ставки, то есть граф 030 и 010. Порядок заполнения 6НДФЛ за 2 квартал 2017 года предполагает указание в 050 графе суммы фиксированных авансовых платежей, которые зачтены в налог из дохода иностранных работников, трудящихся на основании патента. Здесь необходимо отметить количество сотрудников, которые получили облагаемые доходы за первые полгода 2017, если такие служащие есть на предприятии. В случае увольнения и повторного принятия на работу одного и того же служащего, его можно отметить как 1 работника. Число, которое содержит 060, должно быть идентичным с количество справочных бумаг .

Графа 070 содержит сумму удержанных налогов, а в 080 строчке следует записать ту величину НДФЛ, которую предприниматель исчислил, но не удержал. В 090 строчке прописывают сумму возвращенных налогов на основании двести тридцать первой статьи, если же таковые отсутствуют, достаточно будет проставить прочерк.

Образец заполнения 6-НДФЛ за 2 квартал 2017 года , а именно первой части документа, можно увидеть на рисунке:

Порядок заполнения 6НДФЛ за 2 квартал 2017 года – раздел №2

В этой части документа необходимо датировать каждый доход того или иного сотрудника, причем эта информация должна быть внесена в 100 графу. Для указания даты удержания налога используют 110 строчку, а крайний срок перечисления налоговых отчислений пишется в 120 графе. В таблице можно увидеть, какие именно даты следует указывать в каждой из этих строчек. должен содержать следующие данные:

Финансовые отчисления	100	110	120
Заработная плата	Последнее число месяца	Дата выплат финансов
Выплата на отпуск	Дата денежных выплат	Дата выплат финансов	Последнее число в месяце
Пособия на временную нетрудоспособность	Дата денежных выплат	Дата выплат финансов	Последнее число в месяце
Финансовая помощь	Дата денежных выплат	Дата выплат финансов	Дата, наступившая после выплат заработных плат
Командировочные сверх нормы	Крайнее число месяца, когда произошло утверждение отчетности	День выдачи заработной платы	Дата рабочего дня, наступившего за днем расчета
Вознаграждения ГПД	Дата денежных выплат	Дата выплат финансов	Дата, наступившая после выплат заработных плат

Заполнение 6-НДФЛ за 2 квартал 2017 года предполагает необходимость указания суммы, выплаченной рабочим в тот или иной день, в строчке 130, а вот 140 графа должна содержать сведения о сумме удержанных налогов. Из таблицы видно, что строчки 100 – 120 содержать три точных даты, которые иногда выпадают и на различные временные промежутки налоговой отчетности, или дата, когда удерживается налог с заработных плат, совпадает с днем, когда она выплачивается. Перечислить средства нельзя позже, чем на следующий день после начисления заработных плат. Например, если предприниматель начисляет оплату труда за июнь в июле, то дата, когда будут удержаны налоги, не входит во второй квартал. Получается, что 6-НДФЛ за второй отчетный период не будет содержать данные о зарплатах, которые были начислены людям в третьем периоде.

Иногда несколько доходов могут быть получена в один день, и налоги с них удержаны тогда же, но при этом оплата НДФЛ должна осуществляться в другое время. Для указания таких нюансов бланк 6-НДФЛ содержит отдельные графы – с сотой по сто сороковую, причем каждая выплата должна быть указана по отдельности. Предположим, сотрудник получил деньги 10.06 в качестве материальной помощи, а так же и в счет отпускных. Получается что и даты выдачи денег, и даты, когда с них удержали налоги, идентичны – это тот день, когда средства были выданы. Но вот оплачивать НДФЛ необходимо в разное время, для выплат действуют следующие правила:

• Финансовая помощь – крайний срок выплаты налога – следующий после выплат день, то есть 11.06;
• Отпускные начисления – крайний срок оплаты налогов – последнее число месяца, когда были выданы средства, то есть 30.06.

В данной ситуации отчетность 6-НДФЛ за 2 квартал 2017 года должна содержать две заполненных группы строк с сотой по сто сороковую.

На рисунке можно увидеть образец заполнения бланка, а именно второго раздела документа.

Всю отчетность за этот период необходимо отправить не позже 31 июля 2017 года !

Обобщенный квартальный расчет исчисленного и удержанного НДФЛ сдается в инспекцию уже второй год подряд, но вопросы по заполнению формы тем не менее остаются.

Сроки и порядок представления расчета

Расчет сдают налоговые агенты (п. 2 ст. 230 НК РФ).

Нулевой расчет не подается, если НДФЛ-облагаемые доходы не начислялись и не выплачивались (письмо ФНС РФ от 01.08.2016 № БС-4-11/13984@).

Если «нулевка» все же подана, то ИФНС ее примет (письмо ФНС РФ от 04.05.2016 № БС-4-11/7928@).

Расчеты за I квартал, полугодие и 9 месяцев подаются не позднее последнего дня месяца, следующего за указанным периодом. Поэтому квартальные расчеты в 2017 году представляется в следующие сроки (п. 7 ст. 6.1, п. 2 ст. 230 НК РФ):

• за I квартал — не позднее 4 мая (с учетом переносов выходных и праздничных дней);
• за полугодие — не позднее 31 июля;
• за 9 месяцев — не позднее 31 октября.

Годовой расчет сдается так же, как и справки 2-НДФЛ: за 2017 год — не позднее 02.04.2018 (1 апреля - выходной).

Расчет 6-НДФЛ представляется только в электронной форме по ТКС, если в налоговом (отчетном) периоде доходы выплачены 25 и более физлицам, если 24 и менее, то работодатели сами решают как подать форму: виртуально или на бумаге (п. 2 ст. 230 НК РФ).

По общему правилу подавать расчет нужно в ИФНС по месту учета организации (регистрации ИП по месту жительства).

При наличии обособленных подразделений (ОП) расчет по форме 6-НДФЛ подается организацией в отношении работников этих ОП в ИФНС по месту учета таких подразделений, а также в отношении физлиц, получивших доходы по гражданско-правовым договорам в ИФНС по месту учета ОП, заключивших такие договоры (п. 2 ст. 230 НК РФ).

Расчет заполняется отдельно по каждому ОП независимо от того, что они состоят на учете в одной инспекции, но на территориях разных муниципальных образований и у них разные ОКТМО (письмо ФНС РФ от 28.12. 2015 № БС-4-11/23129@).

Если ОП находятся в одном муниципальном образовании, но на территориях, подведомственных разным ИФНС, организация вправе встать на учет в одной инспекции и подавать расчеты туда (п. 4 ст. 83 НК РФ).

Работник трудился в разных филиалах . Если в течение налогового периода сотрудник работал в разных филиалах организации и его рабочее место находилось по различным ОКТМО, налоговый агент должен представить по такому сотруднику несколько справок 2-НДФЛ (по числу комбинаций ИНН — КПП — код ОКТМО).

В части справки налоговый агент имеет право представлять множество файлов: до 3 тыс. справок в одном файле.

Также подаются отдельные расчеты по форме 6-НДФЛ, различающиеся хотя бы одним из реквизитов (ИНН, КПП, код ОКТМО).

В части оформления 6-НДФЛ и 2-НДФЛ: в титульной части проставляется ИНН головной организации, КПП филиала, ОКТМО по месту нахождения рабочих мест физлиц. В платежках указывается тот же ОКТМО (письмо ФНС РФ от 07.07.2017 № БС-4-11/13281@).

Если компания сменила адрес , то после постановки на учет в ИФНС по новому месту нахождения компания должна представить в новую инспекцию 2-НДФЛ и 6-НДФЛ:

• за период постановки на учет в ИФНС по прежнему месту нахождения, указывая старое ОКТМО;
• за период после постановки на учет в ИФНС по новому месту нахождения, указывая новое ОКТМО.

При этом в справках 2-НДФЛ и расчете 6-НДФЛ указывается КПП организации (обособленного подразделения), присвоенный налоговым органом по новому месту нахождения (письмо ФНС РФ от 27.12.2016 № БС-4-11/25114@).

Расчет за 2017 год подается по обновленной форме

С отчетности за 2017 год, но не ранее 26.03.2018, применяется обновленная форма 6-НДФЛ (Приказ ФНС РФ от 17.01.2018 № ММВ-7-11/18@).

Новшества, в основном, связаны с тем, что с 1 января 2018 года при реорганизации правопреемнику нужно подать расчет (справку о доходах) за реорганизованную компанию, если она не сделала этого.

В соответствии с этими нововведениями изменен титульный лист расчета и правила заполнения формы:

• появились реквизиты для правопреемников:

1) «форма реорганизации (ликвидация) (код)», где указывается одно из значений: 1 — преобразование, 2 — слияние, 3 — разделение, 5 — присоединение, 6 — разделение с одновременным присоединение, 0 — ликвидация;

2) «ИНН/КПП реорганизованной организации», где правопреемник проставляет свой ИНН и КПП (остальные организации ставят прочерки);

• установлены коды для правопреемника (215 или 216, если он является крупнейшим налогоплательщиком), проставляемые в реквизите «по месту нахождения (учета) (код)»;
• в поле «налоговый агент» указывается название реорганизованной организации или ее обособленного подразделения;
• появилась возможность правопреемнику подтвердить достоверность сведений.

Однако изменения касаются не только правопреемников, но и всех налоговых агентов,

Поменялись коды для юрлиц, не являющихся крупнейшими налогоплательщиками: вместо кода 212 в реквизите «по месту нахождения (учета) (код)» им надо будет указывать 214.

Чтобы подтвердить полномочия представителя надо будет указать не только название документа, но и его реквизиты.

Кроме того, изменился штрих-код.

Штрафы за нарушения порядка сдачи расчета и за ошибки в нем

Штраф за непредставление формы — 1 тыс. рублей за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для его представления (п. 1.2 ст. 126 НК РФ).

Если расчет не подан в течение 10 дней по истечении установленного срока, то могут заблокировать счета в банке (п. 3.2 ст. 76 НК РФ).

Штраф за ошибки в расчете составит 500 рублей. При самостоятельном исправлении ошибки штрафа не будет, если подать уточненный расчет до того, как стало известно, что инспекторы обнаружили недостоверные сведения (ст. 126.1 НК РФ).

Штраф за несоблюдение формы представления расчета (бумага вместо электронного вида) — 200 рублей (ст. 119.1 НК РФ).

Также помимо налоговой ответственности на организацию предусмотрена административная ответственность на должностное лицо.

Штраф за непредставление в срок расчета для работника организации, ответственного за его представление, — от 300 до 500 рублей (ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ).

Примечание редакции:

если в организации работает главбух, в должностной инструкции которого обозначена своевременная сдача отчетности, то привлечь должны его (Постановление ВС РФ от 09.03.2017 № 78-АД17-8).

Особенности заполнения расчета

В нем надо показать все доходы физлиц, с которых исчисляется НДФЛ. В форму 6-НДФЛ не попадут доходы, с которых налоговый агент не платит налог (например, детские пособия, суммы оплаты по договору купли-продажи имущества, заключенному с физлицом).

Раздел 1 расчета заполняется нарастающим итогом, в нем отражается:

• в стр. 010 - применяемая НДФЛ-ставка;
• в стр. 020 - доходы физлиц с начала года;
• в стр. 030 - вычеты по доходам, показанным в предыдущей строке;
• в стр. 040 — исчисленный с доходов НДФЛ;
• в стр. 025 и 045 - доходы в виде выплаченных дивидендов и налог, исчисленный с них (соответственно);
• в стр. 050 - сумма авансового платежа, уплаченного мигрантом с патентом;
• в стр. 060 - число тех людей, чьи доходы попали в расчет;
• в стр. 070 - сумма налога, удержанная с начала года;
• в стр. 080 - НДФЛ, который налоговый агент не может удержать;
• в стр. 090 - сумма налога, возвращенная физлицу.

При использовании разных НДФЛ-ставок придется заполнять несколько блоков строк 010-050 (отдельный блок на каждую ставку). В строках 060-090 показываются суммированные цифры по всем ставкам.

Раздел 2 включает данные по тем операциям, которые произведены за последние 3 месяца отчетного периода. Таким образом, в раздел 2 расчета за 9 месяцев попадут выплаты за III квартал.

Для каждой выплаты определяется дата: получения дохода - в стр. 100, дата удержания налога - в стр. 110, срок уплаты НДФЛ - в стр. 120.

Статья 223 НК РФ определяет даты возникновения различных видов доходов, а ст. 226-226.1 НК РФ указывают на сроки перечисления налога в бюджет. Приведем их в таблице:

Основные виды доходов	Дата получения дохода	Срок перечисления НДФЛ
Зарплата (аванс), премии	Последний день месяца, за который начислили зарплату или премию за месяц, входящую в систему оплаты труда (п. 2 ст. 223 НК РФ, письма ФНС от 09.08.2016 № ГД-4-11/14507, от 01.08.2016 № БС-4-11/13984@, Минфина Письма Минфина от 04.04.2017 № 03-04-07/19708). Если выплачена годовая, квартальная или единовременная премия, то датой получения дохода будет день выплаты премии (Письмо Минфина РФ № от 29.09.2017 № 03-04-07/63400)	Не позднее дня, следующего за днем выплаты премии или зарплаты при окончательном расчете. Если аванс выплачивается в последний день месяца, то по существу он является оплатой труда за месяц и при его выплате надо исчислить и удержать НДФЛ (п. 2 ст. 223 НК РФ). В этом случае сумма аванса в расчете показывается как самостоятельная выплата по тем же правилам, что и зарплата
Отпускные, больничное пособие	День выплаты (пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ, Письма ФНС от 25.01.2017 N БС-4-11/1249@, от 01.08.2016 № БС-4-11/13984@).	Не позднее последнего дня месяца, в котором выплачивались отпускные или пособие по временной нетрудоспособности
Выплаты при увольнении (зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск)	Последний день работы (пп. 1 п. 1, п. 2 ст. 223 НК РФ, ст. 140 ТК РФ)	Не позднее дня, следующего за днем выплаты
Матпомощь	День выплаты (пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ, Письма ФНС от 16.05.2016 № БС-4-11/8568@, от 09.08.2016 № ГД-4-11/14507)
Дивиденды		Не позднее дня, следующего за днем выплаты (если выплату производит ООО). Не позднее одного месяца с наиболее ранних из следующих дат: окончание соответствующего налогового периода, дата выплаты денежных средств, дата окончания действия договора (если это АО)
Подарки в натуральной форме	День выплаты (передачи) подарка (пп. 1, 2 п. 1 ст. 223 НК РФ, Письма ФНС от 16.11.2016 № БС-4-11/21695@, от 28.03.2016 № БС-4-11/5278@)	Не позднее дня, следующего за днем выдачи подарка

Дата удержания налога почти всегда совпадает с датой выплаты дохода (п. 4 ст. 226 НК РФ), но есть исключения. Так, датой удержания НДФЛ:

• с аванса (зарплаты за первую половину месяца) будет день выплаты зарплаты за его вторую половину (письма ФНС РФ от 29.04.2016 № БС-4-11/7893, Минфина РФ от 01.02.2017 № 03-04-06/5209);
• со сверхнормативных суточных — ближайший день выплаты зарплаты за месяц, в котором утвержден авансовый отчет (письмо Минфина РФ от 05.06.2017 № 03-04-06/35510);
• с материальной выгоды, подарков дороже 4 тыс. рублей (иного натурального дохода) — ближайший день выплаты зарплаты (п. 4 ст. 226 НК РФ).

Доходы в строке 130 расчета указываются полностью, без уменьшения на НДФЛ и вычеты.

Доходы, у которых все три даты по строкам 100-120 совпадают, отражаются в одном блоке строк 100-140. Например, вместе с зарплатой можно показать выплаченную премию за месяц, отпускные и больничные показываются всегда отдельно от зарплаты.

Если срок перечисления налога наступает в IV квартале (например, сентябрьская зарплата выплачена в октябре или 30 сентября), показывать доход в разделе 2 расчета за 9 месяцев не надо, даже если он отражен в разделе 1. Такой доход отразится в разделе 2 годового расчета (письмо ФНС РФ от 21.07.2017 № БС-4-11/14329@).

Нюансы заполнения годовой формы:

• в разд. 1 попадут суммы начисленных доходов, дата фактического получения которых приходится на истекший год;
• в разд. 2 отразятся выплаченные доходы, срок уплаты НДФЛ с которых истекает в октябре - декабре;
• декабрьская зарплата, выплаченная в январе, в годовой расчет не попадет, ее нужно показать в разд. 2 расчета за I квартал следующего года.

Пример заполнения 6-НДФЛ за 2017 год

Общество создано в январе 2017 года, в нем работает 3 сотрудника, которым в 2017 году:

• начислили доходов на общую сумму 2 550 000 руб.;
• предоставили стандартные вычеты в сумме 7 000 руб.;
• со всех выплат исчислили НДФЛ - 330 590 руб.

Налог, исчисленный с зарплаты за декабрь, составил 25 350 руб., компания удержала и уплатила его в бюджет в январе 2018 года (при выплате зарплаты). С остальных выплат НДФЛ был рассчитан и удержан налоговым агентом.

Таким образом, за 12 месяцев 2017 года сумма удержанного налога — 305 240 руб. (330 590 руб. - 25 350 руб.).

В IV квартале компания проводила следующие операции:

• 02.10.2017 перечислила НДФЛ с отпускных, выплаченных 12.09.2017. Сумма отпускных — 45 000 руб., сумма НДФЛ - 5 850 руб.;
• 05.10.2017 выплатила зарплату за сентябрь в размере 145 000,00 руб., удержала НДФЛ с зарплаты — 18 850 руб.;
• 06.10.2017 перечислила в бюджет НДФЛ с зарплаты за сентябрь;
• 31.10.2017 начислила зарплату за октябрь в сумме 205 000,00 руб., исчислила НДФЛ с зарплаты — 26 650 руб.;
• 03.11.2017 выплатила зарплату за октябрь, удержала НДФЛ с этого дохода;
• 07.11.2017 перечислила в бюджет НДФЛ с октябрьской зарплаты;
• 30.11.2017 начислила зарплату за ноябрь в размере 195 000,00 руб., исчислила НДФЛ с зарплаты — 25 350 руб.;
• 05.12.2017 выплатила зарплату за ноябрь и премию за 3 квартал в размере 75 000 руб. (приказ от 25.11.2017, НДФЛ с премии - 9 750 руб.), удержала НДФЛ с этого дохода;
• 06.12.2017 перечислила в бюджет НДФЛ с зарплаты за ноябрь и премии за 3 квартал;
• 21.12.2017 выплатила больничное пособие в размере 28 000,00 руб., начислила и удержала НДФЛ — 3 640 руб.;
• 31.12.2017 начислила зарплату за декабрь в общей сумме 195 000,00 руб., исчислила НДФЛ с нее — 25 350 руб.

Сдаем «уточненку»

Уточнить расчет придется, если в нем забыли указать какие-либо сведения или найдены ошибки (в суммах доходов, вычетов, налога или персональных данных и пр.).

Также «уточненка» сдается при пересчете НДФЛ за истекший год (письмо ФНС РФ от 21.09.2016 № БС-4-11/17756@).

Сроки для сдачи уточненного расчета НК РФ не определяет. Однако его лучше отправить в инспекцию до того, как налоговики найдут неточность. Тогда штрафа в размере 500 рублей можно не опасаться.

В строке «Номер корректировки» указывается«001», если расчет исправляется первый раз, «002» — при подачи второй «уточненки» и так далее. В строках, где обнаружены ошибки, указываются верные данные, в остальных строках - те же данные, что и в первичной отчетности.

В расчете неверно указаны КПП или ОКТМО . В этом случае также надо сдать «уточненку». При этом в инспекцию сдается два расчета (письмо ФНС РФ от 12.08.2016 № ГД-4-11/14772):

• в одном расчете указывается номер корректировки «000», проставляются верные значения КПП или ОКТМО, остальные строки переносят из первичного расчета;
• второй расчет подают с номером корректировки «001», КПП или ОКТМО указывают те же, что и в ошибочном отчете, во всех разделах расчета проставляют нули.

Если расчет с правильными КПП или ОКТМО представлен с опозданием, штраф по п. 1.2 ст. 126 НК РФ (за нарушение срока сдачи отчетности) не применяется.

Для достоверного формирования состояния расчетов с бюджетом, в случае изменения данных КРСБ после сдачи уточненных расчетов, можно подать заявление на уточнение ошибочно заполненных реквизитов расчетных документов.

Примечание редакции:

в связи с передачей администрирования НДФЛ межрегиональными (межрайонными) инспекциями по крупнейшим налогоплательщикам в территориальные налоговые органы ФНС РФ сообщила следующее.

С отчетности за 2016 год крупнейшим налогоплательщикам, имеющим ОП, нужно сдавать 6-НДФЛ и 2-НДФЛ в территориальные налоговые органы. При этом если «уточненки» по НДФЛ за прошлые периоды сдаются после 01.01.2017, то их следует направить также в обычные инспекции (письмо ФНС РФ от 19.12.2016 № БС-4-11/24349@).

6-НДФЛ за полугодие имеет свои тонкости заполнения в зависимости от конкретных ситуаций, имеющих место по начислениям и выплатам. Но вместе с тем существует ряд общих правил, которым нужно следовать при создании этого отчета. Рассмотрим, чем надо руководствоваться, формируя 6-НДФЛ.

Ключевые правила заполнения 6-НДФЛ

Как правильно заполнить 6-НДФЛ за полугодие ? При создании этого отчета прежде всего необходимо соблюдать общие правила, установленные для него приложением № 2 к приказу ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@, и использовать имеющиеся пояснения ФНС России:

• создавать его раздельно по всем подразделениям работодателя, исчисляющим, удерживающим и оплачивающим налог (п. 1.10, письмо ФНС России от 01.02.2016 № БС-4-11/1395@);
• следовать порядку отражения данных нарастающим итогом (введение к приложению № 2), учитывая, что это правило в полной мере относится только к разделу 1 (письмо ФНС России от 18.02.2016 № БС-3-11/650@);
• иметь в виду наличие особых требований для определения даты дохода в виде зарплаты (п. 2 ст. 223 НК РФ, письмо ФНС России от 16.05.2016 № БС-3-11/2169@);
• учитывать наличие разных сроков оплаты налога по доходам разных видов и возможность переноса срока платежа по налогу с выходного дня на следующий за ним будний день (письма ФНС России от 12.02.2016 № БС-3-11/553, от 11.05.2016 № БС-3-11/2094@, от 11.05.2016 № БС-4-11/8312, от 16.05.2016 № БС-4-11/8568@);
• использовать возможность не начислять налог к уплате при выдаче аванса по зарплате (письмо ФНС России от 24.03.2016 № БС-4-11/4999) и учитывать вероятность создания ситуации, когда раздел 2 может остаться незаполненным (письма ФНС России от 25.04.2016 № 11-2-06/0333@, от 24.05.2016 № БС-4-11/9194).

Кроме того, данные, внесенные в форму при заполнении 6-НДФЛ за полугодие , рекомендуется до отправки в ИФНС самостоятельно проверить, применяя для этого контрольные соотношения, которые налоговый орган будет использовать при приемке отчета (письмо ФНС России от 10.03.2016 № БС-4-11/3852@).

Подробнее о контрольных соотношениях читайте в статье .

Легко ли заполнить раздел 1 формы 6-НДФЛ

Где взять цифры для отчета и как заполнить 6-НДФЛ за полугодие ? Вся информация для 6-НДФЛ формируется при начислении и оплате доходов за соответствующие периоды. Однако если в раздел 1 они берутся только по факту начислений и могут быть достаточно просто получены из учетных данных, то в раздел 2 цифры попадают при фактической выплате доходов, причем реальные даты этих выплат, как правило, выходят за пределы месяца начисления. Поскольку к дате реальной выплаты дохода привязаны факт удержания налога и срок его оплаты (пп. 4 и 6 ст. 226 НК РФ), отслеживание данных, требующихся для заполнения раздела 2, более трудоемко и для обеспечения должного контроля над ними требует ведения специального налогового регистра.

Образец налогового регистра с нарастающим итогом

Законодательно установленного вида налоговый регистр для 6-НДФЛ не имеет, и работодатель вправе разработать его сам. Мы хотим предложить вам свой вариант такого регистра, который можно использовать как .

На основании информации, внесенной в приведенный регистр, покажем на цифрах, как заполняется форма 6-НДФЛ за полугодие .

Пример заполнения 6-НДФЛ за полугодие 2017 года

Рассматривая пример заполнения 6-НДФЛ за полугодие , для простоты изложения будем исходить из того, что организация ООО «Флора» начала свою деятельность только с 15.02.2017 и обособленных подразделений не имеет. Заработная плата выплачивается 15-го числа следующего месяца. Общее число сотрудников в ней составляет 10 человек. Один из них в начале июня был на больничном.

Прежде чем сделать 6-НДФЛ за полугодие 2017 года, сформируем этот отчет по имеющимся данным за 1-й квартал.

• стр. 010 — 13;
• стр. 020 — 450 000;
• стр. 030 — 19 600;
• стр. 040 — 55 952;
• стр. 060 — 10;
• стр. 070 — 18 226.

• стр. 100 — 28.02.2017;
• стр. 110 — 15.03.2017;
• стр. 120 — 16.03.2017;
• стр. 130 — 150 000;
• стр. 140 — 18 226.

Данные 6-НДФЛ за полугодие будут выглядеть так:

• стр. 010 — 13;
• стр. 020 — 1 348 883;
• стр. 030 — 49 000;
• стр. 040 — 168 985;
• стр. 060 — 10;
• стр. 070 — 132 745.

• стр. 100 — 31.03.2017;
• стр. 110 — 14.04.2017;
• стр. 120 — 17.04.2017;
• стр. 130 — 300 000;
• стр. 140 — 37 726;
• стр. 100 — 30.04.2017;
• стр. 110 — 15.05.2017;
• стр. 120 — 16.05.2017;
• стр. 130 — 300 000;
• стр. 140 — 37 726;
• стр. 100 — 31.05.2017;
• стр. 110 — 15.06.2017;
• стр. 120 — 16.06.2017;
• стр. 130 — 300 000;
• стр. 140 — 37 726;
• стр. 100 — 26.06.2017;
• стр. 110 — 26.06.2017;
• стр. 120 — 30.06.2017;
• стр. 130 — 10 312;
• стр. 140 — 1 341.

При самостоятельном обнаружении ошибки в цифрах сданного отчета 6-НДФЛ нужно уточнить. О том, как это сделать, читайте в материале .

Итоги

При составлении 6-НДФЛ за полугодие следует соблюдать ряд общих правил не только в части создания самого отчета, но и в отношении формирования цифр, попадающих в него. Для возможности сведения цифровых данных к более наглядной форме и для упрощения обработки их рекомендуется ведение особого налогового регистра.